Här presenterar vi några vanligt förekommande frågor och svar. Om du inte hittar svaret på din fråga är du varmt välkommen att kontakta styrelsen.
Vem ska betala samfällighetsavgift om jag som fastighetsägare har sålt min fastighet under våren?
Det är den person som stod som ägare till fastigheten vid tidpunkten för styrelsens beställning av registerutdrag från Lantmäteriet. Datumintervall för detta är normalt första veckan i mars. Exakt datum kan variera år för år. Faktura ställs ut och skickas med brevpost till vid tidpunkten registrerad fastighetsägare och det är fakturamottagaren som är betalningsskyldig.
När ska jag betala min medlemsavgift till samfällighetsföreningen?
Faktura innehållande medlemsavgift skickas med brevpost under perioden maj – juni. Föreningen använder ekonomisystemet Fortnox för fakturautskick och indrivning av påminnelseavgift och vidare inkassohantering.
Får jag ta ner träd och/eller övrig växtlihet utanför min tomtgräns?
Som privatperson behöver du alltid fråga styrelsen (ha dialog med styrelseledamot, alternativt styrelsen via e-post) om man önskar ta ner växtlighet på allmänningen (den mark som föreningen förvaltar).
Om sly eller träd är av mindre karaktär så som;
- Sly, 10 cm i diameter vid mått en meter upp på stammen.
- Träd, 11 cm i diameter, vid mått direkt vid markytan
och om uppsåtet med nedtagning är att förbättra trafiksituationen, allmän framkomlighet eller om växtligheten växer in mot den egna tomten, finns normalt inga hinder för nedtagning. Dock krävs fortfarande dialog med styrelsen.
Om sly eller träd är av större/grövre karaktär kan styrelsen önska hänvisa till direktkontakt med markägare.
OBS! Vill man som privatperson ta ner vegetation vid vattnet gäller normalt reglering och riktlinje från Länsstyrelsen, alternativt kommunen samt markägare.
Ansvarar ni för båtplatser i Asplången?
Nej, Snöveltorps samfällighetsförening ansvarar inte för tilldelning av båtplatser i Asplången. Föreningen ansvarar inte heller för båtrampen då den är privatägd.
Jag vill att ni gör fartbegränsande åtgärder i samhället. Kan ni ordna det?
Nej, Snöveltorps samfällighetsförening ansvarar inte för fartbegränsande åtgärder. Frågor som rör vägarna, väggrenen eller belysningspunkter ansvarar Luddingsbo Snöveltorp vägförening för – förutsatt att det inte är en kommunal väg, för då är det Söderköpings Kommun du behöver vända dig till.
Har Samfällighetsföreningen hand om sådant som vägar, sophämtning och belysning?
Snöveltorps samfällighetsförening ansvarar endast för drift av belysning i Snöveltorp. När det gäller frågor som rör vägar, så som exempelvis fartbegränsande åtgärder, slyröjning i dike, snöröjning eller vägpinnar hanteras detta av Luddingsbo Snöveltorp Vägförening. När det gäller nyinstallation av belysningspunkter är det en fråga som rör vägföreningen och samfällighetsföreningen.
Utifrån en belysningsinventering som styrelsen lät göra 2023 fattades beslut om att inte planlägga för ny belysning i området. Detta beror till största del på relativt hög kostnad för nyinstallation samt att styrelsen bedömer det som att prioriterade genomfartsleder är belysta i området. Om styrelsen beslutar att inkludera ny belysning i framtiden kommer det att behöva prövas och inkluderas i den löpande underhålls- och investeringsplan som styrelsen arbetar utifrån.
Jag vill gärna arbeta i styrelsen. Hur gör jag?
Om du är intresserad av att vara en del av styrelsen och delta mer aktivt i föreningens vardagliga arbete så meddela ditt intresse till styrelsen. Val till styrelsen sker sedan på årsmötet utifrån en eventuell valberednings förslag. I eventuell avsaknad av valberedning är det sittande styrelse som föreslår kandidater för tillsättning.
Jag har ett förslag som jag vill att föreningens medlemmar ska rösta om.
Om du har ett förslag som rör föreningens ansvarsområde och primära åtagande och som du vill ska tas upp för omröstning på det kommande årsmötet behöver du skicka en s.k motion till styrelsen. En motion är en skriftlig beskrivning av ditt förslag och den behöver vara styrelsen tillhanda senast i april under innevarande år för att sedan kunna presenteras på det efterföljande årsmötet samma år.
Bestämmer styrelsen huruvida en motion antas eller inte?
Styrelsen har i uppdrag att läsa och kommentera de motioner som inkommit och ge sitt förslag till beslut (bifall eller avslag). Det är dock sedan medlemmarna på årsmötet som genom omröstning yrkar slutligt bifall eller avslag för motionen. Inkomna motioner med styrelsens kommentarer bifogas kallelsen till årsmötet.
När hålls årsmötet?
Enligt stadgarna ska årsmötet normalt hållas i juni. Samtliga medlemmar i samfällighetsföreningen får en skriftlig kallelse till årsmötet (en kallelse per fastighet).
Hur vet styrelsen vilka som är röstberättigade på årsmötet?
På årsmötet finns debiteringslängd som används för att stämma av mötets deltagare med respektive fastighet i Snöveltorp. I allmänhet används den s.k huvudtalsmetoden som anges i (Lag om förvaltning av samfälligheter 49 § första stycket) och som innebär en röst per fastighet som omfattas av debiteringslängden.